Consignes aux auteurs

 Pour soumettre un article à JIPS, les auteurs doivent suivre les étapes suivantes :

 Soumission

  • Les auteurs doivent tout d’abord télécharger leur manuscrit en catégorie pré-publication dans un entrepôt de données en libre accès (ArXiv, Hal ou CWI)
  • Ensuite, s’ils n’ont pas de compte sur la plateforme Episciences, ils doivent en créer un (case « créer un compte » en haut à droite de l’écran)
  • Le nom, le prénom, une adresse mail valide, un login et un mot de passe sont nécessaires
  • Lors de la soumission, il leur sera demandé de renseigner l’identifiant de la publication tel que fournit par l’entrepôt ((hal-000000 pour HAL, arXiv:0000.0000 pour arXiv). Il faudra aussi préciser l’entrepôt et le numéro de version concernés.
  • Les métadonnées sont automatiquement rapatriées par le système, et l’article peut être soumis au journal.

 

En cas de demande de modifications

Quand les auteurs ont reçu des demandes de modifications, ils peuvent les effectuer et soumettre une nouvelle version au journal.

A partir de la là, 2 options se présentent :

 

La première option est de mettre à jour leur dépôt sur l’entrepôt en libre accès. Le wokflow est le suivant :

  • Télécharger sur l’entrepôt la version révisée
  • Se connecter à Episciences, cliquer sur « répondre à cette demande » sur la page du papier, et choisir « télécharger une nouvelle version »
  • Préciser l’identifiant du papier, le nom de l’entrepôt (ils n’ont pas changé et sont proposés par défaut) et la nouvelle version
  • Le papier modifié est envoyé à l ‘équipe éditoriale pour relecture complémentaire

 

La seconde option est de soumettre une version intermédiaire corrigée du papier (sans téléchargement sur un entrepôt) :

  • Se connecter à Episciences, cliquer sur « répondre à la demande » sur la page du papier et choisir « envoyer une version intermédiaire ». Un pop up s’ouvre et vous pouvez alors télécharger directement le fichier à partir de votre disque dur, et ajouter un message
  • Cette nouvelle version du papier ne sera pas disponible sur l’archive ouverte mais seulement sur la plateforme Episciences.
  • Veuillez noter que quand le papier est validé par le comité éditorial, vous devrez télécharger sa version finale sur l’archive ouverte afin qu’il soit accepté officiellement (et qu’il reçoive le tampon correspondant à l’archive)